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初學者也能做到!解說如何使用PowerPoint進行錄影和幻燈片錄製

若要將演示文稿或在線課程製作成視頻,您可以使用PowerPoint內置的錄製功能輕鬆製作。本文將詳細介紹PowerPoint錄製功能的使用方法,以幫助初學者。

PowerPoint 內建錄製方法的兩種方式

PowerPoint 內建了兩種錄製功能:畫面錄製和投影片錄製。

畫面錄製功能不僅限於 PowerPoint,可以錄製電腦桌面上的畫面並加上聲音。另一個投影片錄製功能則可錄製聲音和面部,但僅限於捕捉 PowerPoint 投影片的畫面。

在錄製 PowerPoint 視訊前需要檢查的事項 

麥克風檢查:為了避免在錄音時沒有聲音,您應該檢查聲卡、麥克風和揚聲器。

電腦的剩餘容量與電源確認:為了預防檔案損失,請確認錄製的影片檔案所需的儲存空間和電源是否充足。

我已經確認了上述內容,現在將詳細解釋PowerPoint中的兩種錄製功能操作步驟。

如何在電腦上進行 PowerPoint 錄製

Part1. 使用PowerPoint的螢幕錄製功能捕捉電腦螢幕 

這個畫面錄製功能不僅限於 PowerPoint,還可以捕捉並記錄桌面上的所有畫面。

但使用此工具錄製電腦屏幕時,無法高精度設定錄製範圍,也無法選擇保存的畫質。請事先注意。

高精度錄製範圍並保存高畫質錄製畫面,建議使用專業錄製軟體iTop Screen Recorder

接下來將說明PowerPoint內建的錄製畫面功能步驟:

步驟1. 開啟欲錄製的畫面,接著開啟PowerPoint,新增一張投影片。

步驟2. 點選上方工具列的「插入」標籤,選擇右側的「媒體」>「錄製螢幕」。

「螢幕錄製」點擊

步驟3:在出現的控制欄中完成「錄製區域」、「錄製聲音」和「錄製滑鼠」的設置,然後單擊「錄製」按鈕。

完成錄影設定

預設設定為自動記錄聲音和滑鼠操作。如果不想記錄聲音或麥克風,則需要再次點擊相應的選項來關閉記錄。

不錄製聲音和麥克風的圖

步驟4. 當你按下「停止」標籤或「Win鍵+Shift鍵+Q鍵」時,錄製在PowerPoint中的視頻將會停止。

如果您想暫停錄製,請按下「Win鍵+Shift鍵+R鍵」。

步驟5. 錄製的視頻將會顯示在PowerPoint投影片上。右鍵點擊該視頻,選擇「另存為媒體」。

儲存影片

於是,以PowerPoint錄製的視訊將以MP4檔案格式儲存在電腦中。

Part2. 利用 PowerPoint 的幻燈片錄製功能的方法 

幻燈片錄製功能可以錄製PowerPoint幻燈片,特點是可以錄製自己的面部和聲音,而且在錄製過程中可以標記喜歡的位置。

如果要錄製以PowerPoint製作的簡報或在線課程,使用幻燈片錄製功能會非常方便。 

注意事項:

1. 如果您想錄製聲音,請先將麥克風連接到計算機上。

2. 為了避免因錯誤而損壞原始文件,請在操作之前將 PowerPoint 文件複製一份。

錄製 PowerPoint 幻燈片的步驟:

步驟1. 打開您想要錄製的演示文稿,點擊工具欄上的「幻燈片放映」>「記錄幻燈片放映」,選擇「從開頭開始記錄」。

根據 Office 的版本,有些情況下您可能需要透過「簡報放映」 > 「錄製」 > 「從頭開始」的順序進行操作。

錄製幻燈片的方法

步驟2:根據您的需要,在右下方打開/關閉麥克風或攝像頭,然後在右上方的“設置”選項卡中選擇要使用的麥克風或攝像頭。

完成麥克風和相機的設定

步驟3. 設定完成後,請點擊左上方的「記錄」開始錄製幻燈片。

步驟4. 按下“停止”按鈕或“S”鍵,然後點擊“X”即可完成幻燈片錄製。 

步驟5. 點擊“開始幻燈片放映”選項,然後選擇“從頭開始”,剛才錄製的幻燈片將開始播放。

播放投影片

步驟6. 在PowerPoint中錄製的投影片轉換為影片:

點擊「檔案」>「匯出」>「建立影片」,選擇「使用記錄的時間和旁白」。最後,點擊「建立影片」。

創作影片

這樣,投影片就會被保存為影片。

另讀: 如何在未經允許情況下錄製Zoom會議 >>

Part3. PowerPoint 無法錄製時的原因與處理方法

一些使用者反應無法在PowerPoint錄製影片。最可能的原因是使用的Office版本不是最新的。

PowerPoint的錄製功能只能在Office 2013及以後的版本中使用,如果使用的是Office 2013以前的版本,則無法在PowerPoint中進行錄製。

請點擊「檔案」>「帳戶」>「版本」資訊,以檢查您的Office版本。

假設您正在使用的Office版本過舊,您可以選擇更新Office或使用其他錄製軟件來錄製PowerPoint。

高精度的免費錄製軟件:iTop Screen Recorder(附帶編輯功能)

當您無法在PowerPoint中進行螢幕錄製時,請使用專用的螢幕錄製軟件「iTop Screen Recorder」。

它可以錄製PowerPoint投影片,同時錄製音頻和添加註釋。此外,它還可以高清晰度地記錄桌面上的所有內容。

如果PowerPoint的錄製功能不方便或無法使用,請下載iTop Screen Recorder並進行錄製。

使用iTop Screen Recorder錄製電腦螢幕

步驟1. 開啟iTop Screen Recorder,決定揚聲器、麥克風、滑鼠或網路攝影機的開啟或關閉。

展開選單,進入「設定」,設定影片解析度、格式等。

錄影前的設定要進行

步驟2:準備就緒後,選擇一種錄製模式,並選擇要錄製的範圍。點擊“REC”開始錄製。

(本文將錄製PowerPoint。)

iTop Screen Recorder進行畫面錄製

步驟 3:錄製完成後,右鍵點擊影片列表中的影片,使用“編輯”功能來剪輯不需要的部分,或加上注釋等等。

此外,您可以使用「上傳」功能將視頻一次點擊上傳到YouTube、Facebook或Instagram等平台。

一鍵式上傳位置

總結

這篇文章介紹了三種錄製PowerPoint的方法。每一種方法都有其優點,根據您的需要選擇最適合您的。如果您需要方便性和高級編輯功能,那麼iTop Screen Recorder是一個不錯的選擇。如果這篇文章對您有幫助,請考慮在Twitter上分享。

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